今年以来东台公司不断强化仓储和物资配送各流程的管控,推行精益化仓储“七步曲”,实现了物资验收标准化、仓储时间合理化,物资配送准确化、物资结算快速化,使物资在配送过程中停留的节点最少、配送路径最短、工作效率最高。
第一步曲:收。仓储配送班收货时按照供应商提供的配送单,确认物资状况,仔细核对物资名称、型号规格、清点收货数量以及物资计划批次等信息,仓库管理员验收合格确认无误后进行卸货。
第二步曲:查。建立有效的仓储查验制度,通过不断完善和运用ERP物流模块的信息化管理,提高仓储管理的查验能力,确保准确率达100%。严格控制物资仓储数量,最大限度减少库存,为提高资金利用率奠定基础。
第三步曲:储。推行精益化管理模式,做到储位管制、定位存放。根据仓库实际管理的物品种类,进行货位定置划分,将物品细化到区、位进行分类、分区域储存保管。
第四步曲:配。按照施工现场物资配送计划和生产完工进度进行物资的配备,提前5天向施工、生产部门通报物资信息,提前3天备好物资,信息及时性同比提高了30%,物资配送准确率达100%。
第五步曲:发。按物资配送明细的数量进行配送出库,并对工程相关物资配送到指定施工场所。减少二次搬运,一步到位,为企业生产管理提供有力物资保障。
第六步曲:盘。盘点管理是对整个仓库物料的清点,保证账物相符。按照时间节点,每月26号结账、上交财务核算,月底盘点,完成月报表,保证仓库物品与台账的一致性。
第七步曲:退。这是保证仓库物品管理准确性和降低库存的重要一环。一方面是对工程结余原材料退库管理,防止材料流失;另一方面,对工程拆旧物资进行回收管理,将公司废旧物资的价值最大化;第三方面努力消化库存呆滞物资。公司发建部定期对库存物料情况进行清点、统计,更新明细并及时提供给项目部门和设计部门;设计部门在产品设计中优先选用库存物料,而项目部门则根据库存情况确定物资采购计划,从而达到减少库存和降低原材料的库存呆滞,有效减少资金占用。1-6月份,东台公司通过原材料退库和回收管理回笼资金691万多元,利用库存闲置物资213万元,在降本增效工作中发挥了积极作用。
目前,该公司正以管理提升活动为契机,努力探索现代化仓储管理方式,不断追求精益化目标,达到降低库存、减少资金占用、避免物资积压或短缺现象的目标,向精益化物流仓储管理的方向迈进。
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